Führung
Jenseits des Monatspreises: eine praktische Software-Kauf-Checkliste
Sitzplätze, Credits, jährliche Verpflichtungen und Nutzungsbeschränkungen können die Kosten für ein Software-Abonnement ändern. Hier ist, was vor dem Kauf aufzuzeichnen.
Wenn Sie über einen Affiliate-Link etwas kaufen, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Das bestimmt nicht unsere redaktionellen Schlussfolgerungen. Wir sind eine unabhängige Publikation, nicht der Verkäufer. Prüfen Sie aktuelle Preise und Bedingungen auf der Website des Anbieters.
Schreibe deine Baseline auf
Schätzen Sie, wie oft Sie die Software verwenden werden, wie viele Personen Zugriff benötigen und welche Ausgabeformate Sie benötigen. Trennen Sie wesentliche Fähigkeiten von Dingen, die nur bequem wären. Verwenden Sie einen typischen Arbeitsmonat und einen arbeitsreichen Monat als zwei verschiedene Szenarien.
Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Planname erklärt, was enthalten ist. Notieren Sie die Funktionen, die Sie benötigen, zusammen mit dem genauen Plan, der sie bereitstellt. Wenn eine Funktion als bald kommend beschrieben wird, bewerten Sie das Produkt anhand dessen, was Sie heute verwenden können. Halten Sie unbeantwortete Fragen sichtbar, bis der Verkäufer sie bestätigt.
Vergleichen Sie die Abrechnung auf der gleichen Basis
Unterscheiden Sie ein monatliches Abonnement von einem jährlichen Vertrag, der als monatliches Äquivalent ausgeschrieben wird. Schreiben Sie den heute in Rechnung gestellten Betrag, den Verpflichtungszeitraum und die erwartete Verlängerungsbasis auf. Überprüfen Sie, ob die angezeigte Währung mit der Währung übereinstimmt, in der Sie in Rechnung gestellt werden.
Der endgültige Checkout kann Steuern oder andere Gebühren enthalten, die in einem Headline-Preis nicht sichtbar sind. Bestätigen Sie die Gesamtsumme, bevor Sie sich verpflichten. Wenn Ihr Team mehrere Sitze benötigt, berechnen Sie die Gesamtsumme für die Personen, die Zugriff benötigen, anstatt eine angenommene Benutzerrate zu multiplizieren. Einige Pläne definieren verschiedene Arten von Sitzen oder haben einen Mindestkauf.
Übersetzen Sie Credits in Ihre eigene Arbeit
Wenn ein Anbieter Credits, Tokens, Minuten oder Generationen verwendet, identifizieren Sie, was sie verbraucht. Eine Vorschau, ein hochauflösender Export und ein wiederholter Versuch können unterschiedliche Kosten verursachen. Bestimmen Sie, ob nicht verwendete Zertifikate ablaufen und was passiert, wenn Sie das Limit erreichen.
Versuchen Sie, eine repräsentative Aufgabe zu erledigen und die verbrauchte Zulage aufzuzeichnen. Wiederholen Sie es mit einer realistischen Revision. Dies gibt Ihnen eine nützlichere Basislinie, als anzunehmen, dass jeder Versuch verwendbar ist. Extrapolieren Sie nicht von einer ungewöhnlich einfachen Aufgabe auf Ihre gesamte Arbeitslast, ohne den Unterschied zu überprüfen.
Überprüfen Sie den Ausgang, bevor Sie eintreten
Suchen Sie nach dem Stornierungsprozess und bestätigen Sie, wann eine Stornierung wirksam wird. Überprüfen Sie, was mit Ihren Dateien, dem Kontozugriff und allen Rechten geschieht, die mit zuvor generierten Arbeiten verbunden sind. Wenn Sie einen Export in ein anderes System benötigen, versuchen Sie es, bevor das Produkt Teil Ihrer Routine wird.
Halten Sie Rückerstattungsfragen getrennt von Stornierungsfragen. Das Stoppen der nächsten Verlängerung bedeutet nicht unbedingt, dass eine vergangene Zahlung erstattungsfähig ist. Lesen Sie die aktuellen Händlerbedingungen und behalten Sie die Bestellbestätigung und die entsprechende Policy-Version bei, wenn Sie sich für den Kauf entscheiden.
Einschließlich der Kosten für die Adoption
Berücksichtigen Sie die Zeit, die erforderlich ist, um das Produkt zu lernen, Eingaben vorzubereiten, Ergebnisse zu überprüfen und es mit vorhandenen Tools zu verbinden. Fragen Sie, wer das Konto besitzt und wer Einkäufe genehmigen oder den Zugriff verwalten kann. Bei Arbeiten mit vertraulichen Informationen sollten Sie die Datenverarbeitungsoptionen des Produkts überprüfen, bevor Sie echtes Kunden- oder Geschäftsmaterial hochladen.
Ein kurzer Pilot kann ein Integrations- oder Genehmigungsproblem aufdecken, ohne eine lange Verpflichtung einzugehen. Definieren Sie einige Ergebnisse für den Piloten, weisen Sie einen Rezensenten zu und entscheiden Sie im Voraus, was dazu führen würde, dass Sie aufhören. Das Ziel ist ein wiederholbarer Workflow, nicht nur eine beeindruckende Demonstration.
Halten Sie eine einfache Entscheidungsaufzeichnung
Erstellen Sie eine kurze Notiz, die den Plan, die Währung, das Abrechnungsintervall, die enthaltenen Zertifikate, die wesentlichen Funktionen, die offenen Fragen und das überprüfte Datum enthält. Fügen Sie einen Link zur offiziellen Preisseite und den Bedingungen des Anbieters hinzu. Speichern Sie Ihre eigenen Beobachtungen getrennt von Marketingaussagen.
Wählen Sie die Option, die zur Arbeit passt, und das Maß an Unsicherheit, das Sie akzeptieren können. Wenn beide Produkte die Anforderungen erfüllen, erklären Sie den entscheidenden Kompromiss. Überprüfen Sie den Datensatz vor der Verlängerung, anstatt davon auszugehen, dass der ursprüngliche Preis oder das Feature-Set unverändert bleibt.