Guia
Além do preço mensal: uma lista de verificação de compra de software prático
Assentos, créditos, compromissos anuais e limites de uso podem alterar o custo de uma assinatura de software. Aqui está o que gravar antes de comprar.
Podemos receber uma comissão se comprar através de uma ligação de afiliado. Isso não determina as nossas conclusões editoriais. Somos uma publicação independente, não o vendedor. Confirme os preços e condições atuais no site do fornecedor.
Escreva a sua linha de base
Estimar quantas vezes você vai usar o software, quantas pessoas precisam de acesso e quais formatos de saída você precisa. Separe as capacidades essenciais das coisas que simplesmente seriam convenientes. Use um mês de trabalho típico e um mês ocupado como dois cenários diferentes.
Não assuma um nome de plano explica o que está incluído. Grave os recursos que você precisa ao lado do plano exato que os fornece. Se um recurso é descrito como vindo em breve, avaliar o produto sobre o que você pode usar hoje. Mantenha as perguntas sem resposta visíveis até que o fornecedor as confirme.
Comparar faturamento na mesma base
Distingue uma assinatura mensal de um contrato anual anunciado como equivalente mensal. Anotar o montante cobrado hoje, o período de compromisso e a base de renovação esperada. Verifique se a moeda exibida corresponde à moeda na qual você será faturado.
O checkout final pode conter impostos ou outros encargos que não são visíveis em um preço de título. Confirme o total antes de se comprometer. Se sua equipe precisar de vários assentos, calcule o total para as pessoas que necessitam de acesso ao invés de multiplicar uma taxa presumida por usuário. Alguns planos definem diferentes tipos de assentos ou têm uma compra mínima.
Traduzir créditos para o seu próprio trabalho
Quando um vendedor usa créditos, fichas, minutos ou gerações, identifique o que os consome. Uma pré-visualização, exportação de alta resolução e tentativa repetida podem ter custos diferentes. Determinar se as licenças não utilizadas expiram e o que acontece quando você atinge o limite.
Tente completar uma tarefa representativa e registre o subsídio consumido. Repita-o com uma revisão realista. Isto dá-lhe uma linha de base mais útil do que assumir que todas as tentativas serão utilizáveis. Não extrapolar de uma tarefa invulgarmente simples para toda a sua carga de trabalho sem verificar a diferença.
Inspeccionar a saída antes de entrar
Procure o processo de cancelamento e confirme quando um cancelamento faz efeito. Verifique o que acontece com seus arquivos, acesso à conta e quaisquer direitos associados ao trabalho previamente gerado. Se você precisa de uma exportação para outro sistema, experimente-o antes que o produto se torne parte de sua rotina.
Mantenha as questões de reembolso separadas das perguntas de cancelamento. Parar a próxima renovação não significa necessariamente que um pagamento passado seja reembolsável. Leia os termos atuais do comerciante e mantenha a confirmação do pedido e a versão política relevante se você decidir comprar.
Incluir os custos de adopção
Considere o tempo necessário para aprender o produto, preparar entradas, verificar os resultados e conectá-lo às ferramentas existentes. Pergunte quem será o dono da conta e quem poderá aprovar compras ou gerenciar o acesso. Para trabalhos envolvendo informações confidenciais, reveja as opções de tratamento de dados do produto antes de carregar material de negócios ou cliente real.
Um piloto curto pode expor um problema de integração ou aprovação sem assumir um compromisso longo. Defina alguns resultados para o piloto, atribua um revisor e decida antecipadamente o que o faria parar. O objetivo é um fluxo de trabalho repetitivo, não simplesmente uma demonstração impressionante.
Mantenha um registro de decisão simples
Criar uma pequena nota contendo o plano, moeda, intervalo de faturamento, incluindo licenças, características essenciais, perguntas abertas e data verificada. Adicione um link para a página de preços oficial e os termos do fornecedor. Guarde suas próprias observações separadamente das declarações de marketing.
Escolha a opção que se encaixa no trabalho e o nível de incerteza que você pode aceitar. Se dois produtos cumprirem os requisitos, explique o tradeoff decisivo. Verifique novamente o registro antes da renovação, em vez de assumir que o preço original ou o conjunto de recursos permanecerão inalterados.